Saltar al contenido principal
Software WMS para Depositos

Cada minuto buscando un pallet es plata que se pierde

Recorre un dia completo en tu almacen y descubri como rql.WMS transforma cada etapa — desde que llega la mercaderia hasta que sale en el camion.

10+ funciones WMSTrazabilidad QRPicking por olasConteo ciclico ABC
rql.WMS
847Recibido
623Pickeado
591Despachado
99.2%Precision

Almacenes que ya dejaron las planillas

30+

Almacenes operando

500K+

Picks procesados

99.2%

Precision de despacho

99.8%

Uptime de plataforma

Antes perdiamos 2 horas por dia buscando productos en el deposito. Con las ubicaciones inteligentes, el operario va directo a la posicion correcta.

Jefe de Deposito

Distribuidora de alimentos, Buenos Aires

-70% tiempo de picking

El conteo ciclico ABC nos saco de encima el inventario anual. Ahora contamos lo que importa cada semana sin parar la operacion.

Gerente de Operaciones

Almacen logistico, Cordoba

99.2% precision de stock

Con el picking por olas un operario resuelve 8 pedidos en un recorrido. Antes hacia 8 recorridos. La diferencia es brutal.

Supervisor de Almacen

Mayorista de bebidas, Mendoza

3x velocidad de preparacion

El impacto en tu almacen

Resultados reales de depositos que ya digitalizaron su operacion.

0x

mas rapido en picking

0%

precision en despachos

0%

menos recorrido en pasillo

QR
0

Trazabilidad lote a lote

0

Procesos digitalizados

ABC

Inventario sin parar

Un almacen completo, digitalizado de punta a punta

4 areas, 12 procesos, 0 papeles

Recepcion
1
IngresoRecepcion
2
QCInspeccion
3
AutoPutaway
Operacion
4
OlasPicking
5
BultosPacking
6
SalidaDespacho
Control
7
ABCConteo ciclico
8
QRTrazabilidad
9
KPIsAnalytics
Gestion
10
RRHHMano de obra
11
RMADevoluciones
12
LayoutZonas

Un dia completo en tu almacen

12 etapas. Desde que la mercaderia llega al muelle hasta que sale despachada. Cada una con un antes y un despues.

1Parte 1 — Recepcion

Desde que el camion llega al muelle

7:00 AM

Recepcion de mercaderia

Antes

La mercaderia llega y se apila en cualquier lugar. Nadie verifica cantidades contra la orden de compra. Los faltantes se descubren dias despues.

Ahora

Escanea la OC, verifica item por item contra lo recibido. Discrepancias se marcan al instante. La mercaderia no entra sin aprobacion.

0 faltantes sin detectar
1
7:00 AM
9:41
Recepcion de Mercaderia
OC-2024-0847En proceso
SKU-2841120 u
Cajas 40x30
Verificando
SKU-102350 u
Film stretch
Aprobado
SKU-041730 u
Pallets EUR
Pendiente
8:00 AM

Putaway inteligente

Antes

El operario guarda la mercaderia donde encuentra lugar. Productos de alta rotacion quedan al fondo. Cada busqueda posterior es una caceria del tesoro.

Ahora

El sistema sugiere la ubicacion optima: por rotacion, tamano y proximidad al despacho. El operario confirma con un scan y la ubicacion queda registrada.

Ubicacion optima automatica
2
8:00 AM
9:41
Putaway Inteligente
Ubicacion sugerida
A3
Pasillo A — Rack 3 — Nivel 2Alta rotacion • Proximidad despacho
ARotacion
62%Ocupacion
8mCercania
ALTERNATIVAS
B2 — Nivel 1 (73% ocup.)
C1 — Nivel 3 (45% ocup.)
8:30 AM

Configuracion de zonas

Antes

El almacen crece sin logica. Las zonas se definen de memoria: "ahi atras estan las bebidas". Nadie sabe la capacidad real ni la ocupacion.

Ahora

Layout digital con zonas, pasillos, racks y posiciones. Cada ubicacion tiene capacidad definida. Ves la ocupacion en tiempo real por zona.

Layout digital del almacen
3
8:30 AM
rqlsistemas.com/sales/...
Layout del Almacen78% ocupacion
Recepcion12%
Almacenaje58%
Picking20%
Despacho10%
Libre
Ocupado
Casi lleno
Lleno

La mercaderia ya no se pierde al entrar

Recepcion verificada, putaway inteligente, zonas definidas. Queres verlo con tu almacen?

Agenda una demo
2Parte 2 — Operacion

Picking, packing y despacho

9:00 AM

Picking por olas

Antes

Cada pedido se prepara por separado. El operario recorre todo el almacen para cada uno. 10 pedidos = 10 recorridos completos.

Ahora

Agrupa pedidos en olas. Optimiza la ruta para minimizar recorrido. Un operario resuelve 8 pedidos en un solo viaje por zona.

3x mas rapido que picking individual
4
9:00 AM
9:41
Picking — Ola #47
8 pedidos2/4 items
Coca 2.25L x6
A1-02x4
Agua Vital x12
A3-05x2
Fernet Branca
B2-01x6
Aceite Cocinero
C1-03x3
9:30 AM

Gestion de olas

Antes

El supervisor no sabe que pedidos estan en proceso, cuales listos ni cuales atrasados. Se entera cuando el cliente reclama.

Ahora

Panel con todas las olas del dia: estado, operarios asignados, progreso y tiempos. Prioriza, reasigna y resuelve cuellos de botella en tiempo real.

Visibilidad total de operacion
5
9:30 AM
rqlsistemas.com/sales/...
Gestion de OlasHoy: 3 olas
#47
8 pedidos — 34 items
En picking
#46
12 pedidos — 56 items
Completada
#48
5 pedidos — 18 items
Pendiente
11:00 AM

Packing y consolidacion

Antes

El empaque se hace a ojo. No se sabe cuantos bultos lleva cada pedido. Las etiquetas se escriben a mano. Los errores se descubren en destino.

Ahora

Estacion de packing con verificacion item por item. Genera etiquetas, cuenta bultos y valida que todo coincida antes de cerrar.

Verificacion item por item
6
11:00 AM
9:41
Pack & Ship
Pedido #1847Listo
12Items
3Bultos
Pedido #1848Empacando
7 de 12 items empacados
14:00 PM

Despacho

Antes

Los bultos se cargan al camion sin orden. No se sabe si se cargo todo. El repartidor se da cuenta de los faltantes en la puerta del cliente.

Ahora

Lista de carga por ruta. Escaneo de bultos al cargar. Confirmacion digital de despacho completo. El camion no sale hasta que cuadra todo.

Despacho sin errores
7
14:00 PM
rqlsistemas.com/sales/...
Despacho4 listos
#1847
Almacen Don Pedro3 bultos
Cargado
#1848
Supermercado Luna7 bultos
Esperando
#1850
Kiosco Central1 bultos
Empacando

De la estanteria al camion, sin errores

Picking, packing y despacho — todo trazable. Te mostramos como funciona en 15 minutos.

Agenda una demo
3Parte 3 — Control e Inteligencia

Trazabilidad, conteo y analytics

Siempre

Trazabilidad de lotes

Antes

No sabes que lote vendiste a que cliente. Cuando hay un recall, rastrear es imposible. FIFO se aplica "de memoria" y los vencimientos se descubren tarde.

Ahora

Cada producto con lote, fecha de ingreso y vencimiento. FIFO automatico. Cadena de custodia completa: de donde vino, donde estuvo, a donde fue.

Recall en segundos, no en dias
8
Siempre
9:41
Trazabilidad de Lotes
QR
Lote LT-2024-0392Aceite Cocinero 900ml
15/03Ingreso
15/09Vence
CADENA DE CUSTODIA
Recepcion15/03 08:30Muelle 1
Putaway15/03 09:15A3-02
Picking18/03 14:20Ola #42
Periodico

Conteo ciclico ABC

Antes

Una vez al ano se para todo para contar. 3 dias de almacen cerrado, operarios agotados, y al final los numeros siguen sin cuadrar.

Ahora

Conteo continuo priorizado por valor: items clase A se cuentan semanalmente, B mensualmente, C trimestralmente. Sin parar la operacion.

Inventario sin frenar
9
Periodico
9:41
Conteo Ciclico ABC
12Clase A
34Clase B
89Clase C
Coca 2.25L x6Clase A
Sistema: 48Contado: 47-1
Aceite CocineroClase A
Sistema: 24Contado: 240
Fernet BrancaClase B
Sistema: 18Contado: 20+2
Siempre

Gestion de mano de obra

Antes

No sabes quien rinde mas, quien comete errores, ni como distribuir la carga. Las asignaciones son a dedo.

Ahora

Picks por hora, precision y productividad por operario. Asignacion de tareas por zona y carga. Identificas cuellos de botella y capacitas con datos.

KPIs por operario
10
Siempre
rqlsistemas.com/sales/...
Gestion de Mano de Obra
8Activos
47Picks/hr
99.1%Precision
MJ
Martinez, J.Picking A12 tareas
98%
LM
Lopez, M.Recepcion5 tareas
94%
GR
Garcia, R.Packing8 tareas
91%
Siempre

Devoluciones

Antes

Las devoluciones se apilan en un rincon. Nadie sabe si son para restock o descarte. El stock del sistema no refleja la realidad.

Ahora

Flujo completo: recepcion, inspeccion, clasificacion (restock/danado/descarte) y reingreso al stock. Trazable de punta a punta.

Flujo RMA completo
11
Siempre
9:41
Devoluciones
DEV-0284Inspeccion
3 items — Cliente: Almacen Don Pedro
2Restock
1Danado
3Total
FLUJO DE DEVOLUCION
Recibido
Inspeccion
Clasificado
Resuelto
Siempre

Dashboard WMS

Antes

Las decisiones se toman a ciegas. No sabes cuanto se recibio, cuanto se despacho, ni que tan preciso es tu almacen. Te enteras cuando ya es tarde.

Ahora

Dashboard con recibido, pickeado, despachado, precision, productividad por operario y tendencias. Datos para decidir, no para adivinar.

Datos para tomar decisiones
12
Siempre
rqlsistemas.com/sales/...
Dashboard WMSUltimas 24hs
847Recibido
623Pickeado
591Despachado
99.2%Precision
PRODUCTIVIDAD POR OPERARIO
Martinez
187
Gonzalez
156
Rodriguez
134

Ya viste el recorrido completo

12 etapas, 0 papeles. Te mostramos como funciona con tu almacen en 15 minutos.

Operaciones de puerta: recepcion, despacho y control en el dock

La puerta del deposito es donde entran los errores. Mercaderia sin verificar, despachos incompletos, transportistas sin registro. Digitalizar la puerta elimina el 90% de los reclamos por faltantes.

Recepcion en rampa

El operario escanea el QR del remito en la puerta. El sistema verifica cantidades, lotes y calidad antes de dar ingreso.

Despacho verificado

Cada bulto se escanea al cargar. El sistema confirma que el pedido esta completo antes de cerrar la puerta.

Registro de transportista

Patente, chofer, horario de llegada y salida. Trazabilidad completa de quien retiro o entrego la mercaderia.

Agenda de turnos de carga

Programa horarios de recepcion y despacho para evitar colas en la puerta. Cada proveedor o transportista tiene su ventana.

Control de stock en tiempo real, desde cualquier lugar

No importa si tenes un deposito o diez. Cada movimiento se registra al instante: entradas, salidas, transferencias entre sucursales y ajustes por diferencia. Las alertas de stock minimo te avisan antes de que se corte la cadena. Y la valuacion automatica — PPP, FIFO o LIFO — te da el costo real de tu inventario sin planillas auxiliares. Todo visible en un dashboard con stock por ubicacion, deposito y estado.

Multi-deposito

Gestionas depositos ilimitados, sucursales y ubicaciones dentro de cada uno. Todo en un solo lugar.

Movimientos trazables

Cada entrada, salida, transferencia y ajuste queda registrado con usuario, fecha y motivo.

Alertas de minimo

Configurables por producto y deposito. Aviso automatico antes de que se corte el stock.

Valuacion automatica

PPP, FIFO o LIFO — el sistema calcula el costo de tu inventario en tiempo real.

Trazabilidad completa: del lote al cliente final

Cada producto ingresa con numero de lote y fecha de vencimiento. El sistema aplica FIFO automatico en el picking — sale primero lo mas viejo, sin depender de la memoria del operario. Alertas configurables te avisan a 30, 15 y 7 dias del vencimiento para que actues antes de perder mercaderia. Y si necesitas rastrear un problema, la trazabilidad inversa te lleva del cliente final al lote de origen en segundos. Ideal para alimentos, farmacia, agroquimicos y cualquier rubro regulado por SENASA o ANMAT.

FIFO automatico

El sistema despacha siempre el lote mas viejo primero. Sin depender de que el operario lo recuerde.

Alertas de vencimiento

Notificaciones a 30, 15 y 7 dias. Configuras los umbrales por categoria de producto.

Trazabilidad inversa

Del cliente final al lote de origen en segundos. Indispensable para recalls y auditorias.

Picking inteligente: de la orden al despacho en minutos

Cuatro estrategias de picking que se adaptan a tu operacion. Rutas optimizadas por ubicacion para minimizar el recorrido. Verificacion QR item por item para eliminar errores. Pack & Ship con etiquetado automatico. Y una cola de picking que se alimenta sola desde los pedidos confirmados — sin que nadie tenga que imprimir una hoja ni gritar en el pasillo.

Batch

Mismos items

Agrupa pedidos que comparten SKUs. Un solo recorrido, multiples ordenes.

Zone

Por pasillo

Cada operario cubre una zona. Sin cruzarse, sin esperas, sin recorridos largos.

Cluster

Multi-pedido

Un operario con carro multi-bin. Recoge varios pedidos en un solo viaje.

Wave

Por ola horaria

Libera tandas de picking segun prioridad, horario de despacho o transportista.

Inventario ciclico ABC: deja de parar para contar

Clasificacion ABC automatica por valor de rotacion. Los items A — el 20% del catalogo que representa el 80% del valor — se cuentan semanalmente. Los B, mensualmente. Los C, trimestralmente. Sin parar la operacion, sin cerrar el deposito tres dias. Cada conteo genera ajustes con aprobacion y auditoria completa. Y al final del ano, tu stock ya esta cuadrado.

A
Clase A20% del catalogoSemanal

Representa el 80% del valor. Conteo semanal para maxima precision.

B
Clase B30% del catalogoMensual

Representa el 15% del valor. Conteo mensual para maxima precision.

C
Clase C50% del catalogoTrimestral

Representa el 5% del valor. Conteo trimestral para maxima precision.

Regla de Pareto aplicada: controla lo que importa, con la frecuencia justa.

Tu celular es el scanner: app movil para el deposito

No necesitas pistola industrial ni handhelds caros. La app funciona en cualquier celular con camara — Android o iPhone. Es una PWA instalable: la agregas a la pantalla de inicio y funciona como una app nativa. Si se cae el wifi en el deposito, sigue funcionando y sincroniza cuando vuelve la conexion. La interfaz esta pensada para el operario en planta: botones grandes, flujo guiado paso a paso, escaneo QR con un toque.

Sin hardware especial

Cualquier celular con camara. No necesitas pistolas industriales ni handhelds de USD 2.000.

Funciona offline

PWA instalable que sincroniza cuando vuelve la conexion. Tu deposito no para si se cae el wifi.

Disenada para planta

Botones grandes, flujo guiado paso a paso, escaneo QR. Pensada para manos con guantes.

Stock conectado a tus ventas: reserva automatica, despacho sin errores

Cuando ventas confirma un pedido, el stock se reserva automaticamente — nadie mas puede vender esas unidades. El picking se genera solo y entra a la cola del operario. Al despachar, el inventario descuenta. La factura sale con los datos del remito. Un solo flujo continuo: pedido, reserva, picking, despacho, factura. Sin recargar datos, sin planillas intermedias, sin errores de tipeo entre sistemas.

1
PedidoVentas confirma
2
ReservaStock se reserva
3
PickingCola automatica
4
DespachoInventario descuenta
5
FacturaDatos del remito

Seguis controlando stock en Excel? Esto es lo que perdes

Excel funciono cuando tenias 50 productos y un solo deposito. Pero a medida que creces, la planilla se convierte en un cuello de botella: datos desactualizados, errores de tipeo, sin trazabilidad y un inventario anual que te para la operacion tres dias.

AspectoExcel / Planillarql.WMS
Stock actualizadoDesactualizado hasta que alguien cargaEn tiempo real, con cada movimiento
Ingreso de datosTipeo manual, errores frecuentesEscaneo QR, sin errores de tipeo
TrazabilidadInexistente o parcialCompleta: del lote al cliente final
Inventario fisico3 dias parado, una vez al anoConteo ciclico continuo, sin parar
AlertasNinguna — te enteras cuando faltaAutomaticas por stock minimo y vencimiento
PickingHojas impresas, recorrido al azarRutas optimizadas, verificacion QR

Operativo en 7 dias

No necesitas 6 meses de implementacion. Ni un equipo de IT dedicado.

Dia 1

Importa tu catalogo y stock

Subi tu Excel con productos, SKUs, ubicaciones y cantidades. En minutos tenes todo cargado.

Dia 2-3

Configura tu layout

Define zonas, pasillos, racks y posiciones. Reglas de putaway y metodo de picking.

Dia 4-5

Capacita a tu equipo

Los operarios aprenden en 1-2 dias. Interfaz con botones grandes, escaneo QR y flujo guiado.

Dia 7

Opera con datos reales

Tu almacen arranca con el sistema. Recepcion, picking y despacho — todo digital desde el dia uno.

Sin implementaciones eternas

7 dias, no 6 meses. Sin consultores ni proyectos interminables.

Tus datos son tuyos

Exporta todo cuando quieras. Sin lock-in.

Soporte humano

WhatsApp directo con el equipo. No bots, no tickets.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de digitalizar tu almacen.

No es obligatorio. El sistema funciona con cualquier celular con camara para escanear QR. Si ya tenes handhelds o scanners Bluetooth, se integran perfectamente. Pero podes arrancar solo con celulares.

Tu almacen merece operar con inteligencia

Deja los papeles, deja las planillas, deja las busquedas a ojo. Empeza a operar con datos, trazabilidad y precision.

Sin tarjeta. Sin compromiso. Operativo en 7 dias.

Ver precios
WMS completo
Datos en Argentina
Soporte incluido